การทำงานของธุรกิจด้วย Taaxteam: กรณีศึกษาจากโลกแห่งความจริง

ในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจ การจัดการกระบวนการต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง Taaxteam ERP ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ในบทความนี้ เราจะสำรวจการทำงานของธุรกิจแบบจำลองโดยใช้ Taaxteam และแสดงให้เห็นถึงประโยชน์ที่ธุรกิจสามารถได้รับจากการนำระบบนี้มาใช้

รายละเอียดของแต่ละขั้นตอน

1. รับความต้องการลูกค้า       ในขั้นตอนแรก ธุรกิจจะรับความต้องการจากลูกค้า อาจเป็นการสั่งซื้อสินค้าใหม่หรือการสั่งซื้อสินค้าซ้ำ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการทั้งหมด	2. ตรวจสอบสต็อกสินค้า Inventory      ธุรกิจจะตรวจสอบสต็อกสินค้าว่ามีสินค้าตามที่ลูกค้าต้องการหรือไม่      หากไม่มีสินค้าในสต็อก ธุรกิจจะทำการสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติมและรับสินค้าเข้าสู่สต็อก	3. ตรวจสอบประวัติที่ Contact ดูประวัติสั่งซื้อ      หากมีสินค้าตามที่ลูกค้าต้องการ ธุรกิจจะตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อของลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลครบถ้วนและถูกต้อง
4. เปิดใบเสนอราคา     ธุรกิจจะทำการเปิดใบเสนอราคาและส่งให้ลูกค้าเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ	5. ยืนยันในใบเสนอราคา      ลูกค้าจะทำการยืนยันในใบเสนอราคา ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญในการดำเนินการต่อไป	6. คำสั่งซื้อ      เมื่อได้รับการยืนยันจากลูกค้า ธุรกิจจะทำการสร้างคำสั่งซื้อและดำเนินการตามคำสั่ง
7. สร้างใบแจ้งหนี้ Invoice      ธุรกิจจะสร้างใบแจ้งหนี้และส่งให้ลูกค้า	8. รับชำระเงิน      ธุรกิจจะทำการรับชำระเงินจากลูกค้าและบันทึกการชำระเงินในระบบ	9. คำสั่งจัดส่ง และเอกสารส่งสินค้า      ธุรกิจจะดำเนินการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง

Business Case 

บริษัท เอสเอ็มอี ขายเครื่องเขียน (บริษัท ABC) เป็นบริษัทขนาดกลางที่จำหน่ายเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงาน บริษัท ABC ตัดสินใจนำ Taaxteam ERP มาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและปรับปรุงการจัดการภายในบริษัท

รับความต้องการลูกค้า	บริษัท ABC รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าผ่านทางโทรศัพท์และอีเมล หลังจากรับคำสั่งซื้อแล้ว พนักงานจะทำการบันทึกคำสั่งซื้อเข้าสู่ระบบ Taaxteam ERP
ตรวจสอบสต็อกสินค้า Inventory	เมื่อได้รับคำสั่งซื้อ พนักงานจะตรวจสอบสต็อกสินค้าในระบบ Taaxteam หากไม่มีสินค้าตามที่ลูกค้าต้องการ พนักงานจะดำเนินการสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์ผ่านระบบ
ตรวจสอบประวัติที่ Contact ดูประวัติสั่งซื้อ	หากมีสินค้าพร้อมส่ง พนักงานจะตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อของลูกค้าในระบบเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลครบถ้วนและถูกต้อง
เปิดใบเสนอราคา	หลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้ว พนักงานจะทำการเปิดใบเสนอราคาในระบบ Taaxteam และส่งให้ลูกค้าเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ
ยืนยันในใบเสนอราคา	ลูกค้าจะทำการยืนยันใบเสนอราคาผ่านทางอีเมลหรือโทรศัพท์ ซึ่งระบบ Taaxteam จะบันทึกการยืนยันนี้เข้าสู่ระบบ
คำสั่งซื้อ	เมื่อได้รับการยืนยันจากลูกค้า ระบบ Taaxteam จะทำการสร้างคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติและเตรียมการจัดส่งสินค้า
สร้างใบแจ้งหนี้ Invoice	ระบบ Taaxteam จะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและส่งให้ลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินตามเงื่อนไขที่กำหนด
รับชำระเงิน	ลูกค้าจะทำการชำระเงินผ่านช่องทางที่กำหนด เช่น โอนเงินผ่านธนาคารหรือชำระผ่านบัตรเครดิต ระบบ Taaxteam จะบันทึกการชำระเงินและอัปเดตสถานะในระบบ
คำสั่งจัดส่ง และเอกสารส่งสินค้า	พนักงานจะทำการจัดส่งสินค้าตามคำสั่งซื้อ พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบส่งสินค้าและใบรับสินค้า

การใช้ Taaxteam ERP ทำให้บริษัท ABC สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ลดเวลาที่ใช้ในการจัดการคำสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้า ระบบอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูล ทำให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้รวดเร็วขึ้น และสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้มากขึ้น การนำ Taaxteam ERP มาใช้ยังช่วยให้บริษัทสามารถติดตามสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลรองรับและวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้อย่างแม่นยำ ในโลกที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็วและแม่นยำ Taaxteam ERP คือหัวใจหลักในการขับเคลื่อนธุรกิจให้ก้าวไปสู่ความสำเร็จ